Si estás preparando la temporada estival y tu empresa cierra por vacaciones o reduce su plantilla durante algunos días es el momento también de preparar un Plan de protección de empresa. Los ladrones aprovechan estas fechas para desvalijar oficinas o robar material y datos.
En Alarplus estamos especializados en seguridad empresarial y por eso, queremos darte 10 consejos para evitar sustos y disgustos.
- Planifica la ciberseguridad: desvía las llamadas telefónicas y que no salte el contestador, intentando que haya alguien siempre al otro lado de la línea. Cifra la información de teléfonos móviles y ordenadores para que nadie pueda acceder a ella en caso de robo. Además, protege los dispositivos electrónicos del calor, las altas temperaturas pueden dañar algunos de ellos.
- Evita carteles anunciando las fechas de cierre: no demos pistas a los cacos de cuándo van a tener menos problemas para acceder.
- Atiende tu empresa desde tu lugar de vacaciones: instala un videoportero que puedas contestar desde tu móvil, viendo incluso quien llama. Así, tu negocio parecerá estar siempre en activo. Además, si lo necesitas, podrás dar acceso o abrir las puertas a repartidores a distancia.
- Protege el exterior de tu empresa: las nuevas cámaras de vigilancia con infrarrojos y alta definición te permitirán saber en tiempo real qué sucede en el recinto de tu negocio. Si además, le sumas sistemas de detección y alertas de movimiento o de calor por infrarrojos, podrás anticiparte a cualquier fechoría y advertir a las fuerzas de seguridad cuando los delincuentes todavía estén en el perímetro.
- Simula actividad: gracias a la domótica tu empresa parecerá siempre en activo. Programa el encendido de luces interiores, sube o baja las persianas y, hasta haz sonar el hilo musical unas horas al día.
- Alerta correo: durante las vacaciones encarga que alguien te recoja el correo del buzón o alquila un apartado postal que acumule las recepciones en tu ausencia. Un buzón desbordante puede significar una empresa sin vigilancia.
- Mantén tu actividad social: las redes sociales se han convertido en un termómetro de la actividad empresarial. No las desatiendas en vacaciones ni des datos de ausencia de personal o cierre. Toda la actividad de tu negocio debe parecer normal.
- ¡Cuidado! Datos públicos: seguro que durante las vacaciones tendrás que contestar a algún correo electrónico o enviar algún informe o realizar alguna gestión a través de tu móvil, ordenador o tablet. Cuidado con qué red utilizas para conectarte, ya que puede no ser segura. Prioriza redes privadas, cifra tus datos antes de enviarlos y descarta acceder a paneles de control desde un cibercafé u otras redes públicas. También debes modificar tus contraseñas si sospechas haber estado desprotegido.
- Aprovecha el verano para el mantenimiento: seguro que has pensado en mejorar cosas en tu empresa, renovar equipos, realizar instalaciones o revisar sistemas de protección. Contrata a una empresa de absoluta confianza como Alarplus y nosotros coordinaremos todos los trabajos de mantenimiento por ti. Tu empresa permanecerá activa y además, la tendrá a punto cuando vuelvas.
- Seguridad tradicional: a veces, los consejos de siempre también valen. Instala puertas blindadas para evitar accesos indeseados. No almacenes productos a la vista si tu empresa tiene escaparates o ventanas. Utiliza la tecnología en beneficio de tu seguridad.